بازرسی


تعریف
فعالیت منظم و هدف دار و با برنامه به منظور مقایسه عملکرد جامعه مورد بازرسی با قوانین و مقررات و استانداردهای تعین شده بر اساس ماموریت قانونی وزارت مطبوع.
اهداف:
1- حصول اطمینان از حسن اجرای ظوابط و مقررات توسط جامعه هدف.
2- فراهم نمودن زمینه جهت توسعه هرچه سریعتر و همه جانبه کشور .
3- انطباق سازی وضعیت کلی ، ساختاری و تشکیلاتی واحدها با مقررات و دستورالعمل ها.
4- ارتقاء سطح مدیریت واحدها طبق قوانین و ضوابط.
5- ارتقاء عملکرد واحدها و کارکنان منطبق با استانداردها.
6- تحقق صحیح روند رسیدگی به گزارشات و شکایات مقرون به دلیلی که دایر بر وقوع تخلفات و سوء جریانات یا نقص قوانین.

7- تحقق اجرای دستورات مقام محترم وزارت متبوع یا مدیریت محترم دفتر و یا درخواست معاونین در حیطه موضوع خاص ارجاعی

وظایف واحد بازرسی:

 

- تهیه و تنظیم برنامه های بازرسی مستمر – دوره ای ( ماهیانه – فصلی ) یا موردی از تمامی واحدهای تحت پوشش دانشگاه و سنجش

- تهیه برنامه های استاندارد جهت بازرسی از واحدهای تابعه بر اساس ضوابط – قوانین جاری – و برنامه مورد بازرسی

- بازرسی از عملکرد مدیران و کارکنان و سنجش میزان رضایت مردم از واحدهای مختلف و نحوه برخورد مدیران و کارکنان با ارباب رجوع

                                                                                                                                            

- تهیه گزارش مستمر – مقطعی و موردی جهت ارائه به ریاست دانشگاه

 

- برقراری ارتباط با اداره کل بازرسی استان فارس و ایفای وظیفه مندرج در ماده 12 قانون بازرسی

 

- برقراری ارتباط در صورت نیاز و همکاری با کمیسیون اصول 88 و90 مجلس شورای اسلامی

 

- تجزیه و تحلیل عملکرد واحدها – مدیریت ها و کارکنان بر اساس بازرسی های انجام شده و ارائه گزارش به ریاست واحد – بررسی راهکارهای اصلاحی با هماهنگی واحد و ارائه گزارشات در هر مرحله به ریاست دانشگاه

 

- کشف مفاسد اداری از طریق بازرسی های آشکار و پنهان و ارائه گزارش لازم به مدیران ذیربط و بررسی راهکارهای اصلاحی مناسب و گزارش به ریاست دانشگاه

 

- اعمال نظر در مورد میزان رضایت مندی ارباب رجوع از عملکرد کارکنان و مدیران با همکاری مدیریت منابع انسانی و امور اداری برای اعمال در وضعیت و مزایای استخدامی آنها در چهارچوب قوانین و مقررات ذیربط و یا از طریق ارجاع به هیئت بدوی کارکنان وکمیته انظباتی،هیئت بدوی انتظامی اساتید- اداره حقوقی

- میزان مطابقت آمار عملکرد با وضعیت موجود از نظر اهداف – برنامه ها – دستورالعمل ها – ضوابط و شاخصهای مورد ارزیابی مدیریتی و ستادی موجود در دانشگاه