شرح وظایف


شرح وظایف دفتر ریاست :

1ـ برنامه‌ریزی تقویم کاری سالیانه و روزانه ریاست دانشگاه
2ـ انجام هماهنگی‌های لازم با کلیه معاونت‌ها و واحدهای زیرمجموعه
3ـ برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات، همایش‌ها و گردهمایی‌ها از قبیل جلسات هیات رئیسه، شورای دانشگاه، جلسات مدیران دانشگاه و ...
4ـ برنامه‌ریزی و هماهنگی‌های لازم جهت بازدید ریاست دانشگاه از مراکز ، بیمارستانها و واحدهای تابعه دانشگاه
5ـ ارجاع نامه‌ها و تهیه پاسخ نامه‌های واصله و ...
6ـ تعیین وقت جهت متقاضیان ملاقات با ریاست دانشگاه
7ـ پیگیری، راهنمایی و رفع مشکلات مراجعانی که نیاز به مساعدت و مددکاری دارند
8ـ راهنمایی و پیگیری امور افراد مراجعه کننده به دفتر و ...

9- تهیه وتنظیم مکاتبات ریاست دانشگاه

10- ثبت ، صدور وتوزیع نامه های ریاست محترم دانشگاه ، مدیر دفتر ریاست ، مشاور ریاست و رئیس دبیرخانه ستادی طرح پزشک خانواده

11- تایپ نامه های ریاست دانشگاه ، مدیردفترریاست

12- فاکس کلیه نامه های خارج ازکشور درسطح دانشگاه ونامه های داخلی ریاست دانشگاه

13- تنظیم کارتابل های ریاست دانشگاه –مدیردفترریاست

14- پیگیری مکاتبات انجام شده حسب الامر ریاست دانشگاه